12 октября 2018 г. в 10.00 часов в Управлении Судебного департамента в Пензенской области состоялся обучающий семинар для работников УСД.
Открыл мероприятие заместитель начальника управления. С.Н. Авдошин. Он поздравил сотрудников отдела государственной службы и кадров с профессиональным праздником, пожелал им дальнейших успехов в работе . «По результатам комплексной проверки УСД в Пензенской области, которая осуществлялась представителями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в сентябре 2018 г., в целом делопроизводство Управления было признано удовлетворительным, но указан ряд замечаний и рекомендаций. Прошу всех присутствующих проявить особое внимание при обсуждении заявленных в регламенте семинара тем, чтобы в будущем избежать недочетов в работе», – добавил Сергей Николаевич.
Заместитель начальника отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов и делопроизводства О.Н. Симонова рассказала о последних изменениях в Инструкцию по делопроизводству в Управлении. Также в своем выступлении она осветила наиболее проблемные аспекты электронного документооборота, организации работы с обращениями граждан и организаций, вопросы планирования и контроля.
Начальник отдела информатизации Шалягин С.В. ознакомил участников семинара с порядком работы с программным изделием «Документооборот». Он подробно объяснил, как осуществляется вход в систему с использованием личной учетной записи и пароля, как правильно должны быть зарегистрированы исполнителем исходящие письма в суды области и/или организации, как выполнять поиск зарегистрированных программном изделии документов по дате регистрации и другим реквизитам, как работать в личном кабинете сотрудника.
На семинаре были приведены примеры из практики, даны ответы на поступившие вопросы.